Automatische Auswahl
Preis oder Belobigung werden anhand der eingestellten Durchschnittsgrenzen automatisch bestimmt. Es entstehen nur tatsächlich benötigte Dokumente.
Geschlossene Pilotphase
Urkunden aus der Rangliste.
Ohne Serienbrief.
UrkundenPilot liest die schulweite Ranglisten-CSV aus Zeufix, prüft die Daten und erzeugt automatisch die benötigten Preis- und Belobigungsurkunden als PDF.
- Windows und macOS
- Keine Installation
- Keine Cloud
UrkundenPilot
Lokale Desktop-Anwendung
PrüfenRegeln & Daten
Preise
Belobigungen
Kontrollliste
Schülerdaten bleiben auf dem Schulcomputer
100 % lokalKeine Schülerdaten werden übertragen
Wenige SchritteCSV auswählen, prüfen, PDFs erzeugen
NachvollziehbarKontrollliste und Prüfprotokoll inklusive
Weniger Handarbeit, mehr Sicherheit
Für den schulischen Zeugnisalltag entwickelt
UrkundenPilot verbindet individuell einstellbare Regeln mit verständlichen Prüfungen und einer druckfertigen PDF-Ausgabe.
Verständliche Datenprüfung
Fehlende Spalten, ungültige Werte, widersprüchliche Datensätze und Sonderfälle werden vor der Ausgabe sichtbar gemacht.
Schuleigenes Erscheinungsbild
Schulname, Ort, Unterzeichnung und Logo lassen sich direkt einstellen. Fehlt ein Logo, verwendet das Programm einen neutralen Textkopf.
Kontrollierte PDF-Ausgabe
Vorschau, Prüfprotokoll und Kontrollliste erleichtern die Freigabe. Bestehende Produktionsläufe werden nicht überschrieben.
Abschlussklassen getrennt
RSA und HSA erhalten eigene Grenzwerte. Der beste Durchschnitt kann zusätzlich als Schulbesten-Sonderpreis ausgezeichnet werden.
Optionaler MINT-Sonderpreis
Für Abschlussklassen kann eine Person aus den geprüften Namen ausgewählt und mit einer zusätzlichen MINT-Urkunde ausgezeichnet werden.
Ein klarer Ablauf
Von Zeufix zur fertigen Urkunde
Die vorhandene schulweite Rangliste wird unverändert eingelesen. Word-Serienbriefe, Excel-Makros oder das manuelle Übertragen von Namen sind nicht nötig.
Woher kommt die CSV?
In Zeufix mit Schulleitungsberechtigung anmelden und Schule → Schulweite Rangliste nach Notendurchschnitt (CSV-Datei) auswählen.
- 1Projekt auswählen
Abschlussklassen RSA/HSA oder Klassenstufen 5–9.
- 2CSV und Zeugnisdatum wählen
Das Schuljahr wird aus dem eingestellten Datum abgeleitet.
- 3Daten prüfen
Hinweise kontrollieren und bei Bedarf Grenzwerte anpassen.
- 4Vorschau freigeben
Urkundenarten, Namen und Kontrollliste prüfen.
- 5PDFs erzeugen
Druckfertige Sammel-PDFs und Prüfunterlagen erhalten.
Aktuell unterstützter Pilotumfang
Klare Grenzen statt falscher Sicherheit
Die Pilotversion ist gezielt für die schulweite Ranglisten-CSV aus Zeufix und die folgenden Schulbereiche freigegeben.
Unterstützt
- Klassenstufen 5–9
- Abschlussklassen RSA und HSA
- Individuelle Grenzen für Preis und Belobigung
- UTF-8 und Windows-1252
- Semikolon, Komma oder Tabulator als Trennzeichen
- Windows 10/11 und aktuelle macOS-Versionen
Noch nicht freigegeben
- Abitur und andere Abschlussarten
- Exporte anderer Schulverwaltungsprogramme
- Abweichende CSV-Strukturen ohne erkannte Pflichtspalten
- Zentrale Installation oder Mehrbenutzerbetrieb
- Cloudspeicherung oder gemeinsamer Onlinezugriff
Datenschutz als Grundprinzip
Die Schülerdaten verlassen den Rechner nicht.
UrkundenPilot arbeitet vollständig offline. Es gibt keine Cloud-Verarbeitung, keine Registrierung, keine Werbung und keine Telemetrie. CSV-Dateien und erzeugte Dokumente bleiben unter der Kontrolle der Schule.
- Kein Upload
- Kein Benutzerkonto
- Keine Nutzungsanalyse
- Lokale PDF-Ausgabe
Pilotversion 0.9.5-rc2
UrkundenPilot an Ihrer Schule testen
Für die Pilotphase werden Schulen und Kolleginnen oder Kollegen gesucht, die Zeufix verwenden und Rückmeldung zu Bedienung, Verständlichkeit und möglichen Fehlern geben.
Da Abschlussklassen vielerorts bereits entlassen wurden, ist auch ein Test mit einer älteren, anonymisierten oder vollständig synthetischen Rangliste möglich. Alternativ kann UrkundenPilot für die Klassenstufen 5–9 oder im nächsten Schuljahr ausprobiert werden.
Wichtige Supportregel
Bitte niemals echte CSV-Dateien, Urkunden, Kontrolllisten oder Bildschirmfotos mit Schülernamen zusenden. Für Rückfragen genügen Version, Betriebssystem, Fehlertext und vollständig synthetische Beispieldaten.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen
Muss UrkundenPilot installiert werden?
Nein. Das heruntergeladene Paket wird vollständig entpackt und die Anwendung direkt gestartet. Administratorrechte sind im Regelfall nicht erforderlich.
Benötigt die Schule Word oder eine Internetverbindung?
Nein. Die Urkunden werden direkt als PDF erzeugt. Nach dem Herunterladen arbeitet die Anwendung vollständig offline.
Können die Grenzwerte geändert werden?
Ja. Preis- und Belobigungsgrenzen lassen sich für RSA, HSA und Klassenstufen 5–9 getrennt in der Anwendung einstellen.
Was passiert bei fehlerhaften Daten?
UrkundenPilot prüft Pflichtspalten und Werte vor der Ausgabe. Fehler stoppen die Erzeugung; Warnungen werden verständlich im Prüfergebnis und Prüfprotokoll ausgewiesen.
Ist UrkundenPilot ein Produkt von Zeufix?
Nein. UrkundenPilot ist ein unabhängiges Zusatzwerkzeug und steht in keiner geschäftlichen oder organisatorischen Verbindung zu Zeufix. Es verarbeitet den vorhandenen CSV-Export.
Einfach ausprobieren
Weniger Übertragen. Mehr kontrollieren.
Schreiben Sie eine kurze E-Mail, wenn Sie UrkundenPilot während der Pilotphase testen möchten.
Pilotzugang anfragen